En principe, seules les personnes ayant le pouvoir d'assurer la gestion, la direction, l'administration et le contrôle de la société apparaissent sur le Kbis. Il s'agit donc des dirigeants de la société (Président/Directeur Général pour les SAS/SASU et Gérant pour les SARL/EURL).

​Par exception, depuis le décret n° 2005-77 du 1ᵉʳ février 2005, l’ensemble des associés d’une SCI doivent être mentionnés sur le registre du commerce et des sociétés. À ce titre, l’extrait Kbis d’une SCI doit comporter les noms, prénoms, adresse, date et lieu de naissance de tous les associés de la SCI.