Après avoir importé vos factures clients ou fournisseurs, vous pouvez les lier aux transactions qui apparaissent dans votre interface Compte Pro Legalstart. En comptabilité, on appelle ça le rapprochement de factures. Voyez le rapprochement comme un bon moyen de suivre vos paiements entrants et sortants.
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💡 Cet article explique comment partir d’une facture pour trouver la ou les transactions qui y sont liées afin de vérifier que tout est bien payé. Vous pouvez également partir d’une transaction pour y ajouter une ou plusieurs factures afin de justifier vos opérations.

Pour lier des transactions à vos factures, vous devez :

Le rapprochement de factures consiste à mettre une facture en face de chaque transaction qui doit être justifiée en comptabilité. Si vous croisez déjà vos reçus de paiements avec vos relevés de comptes, ou si vous avez un Excel de suivi pour vos factures, vous faites déjà des rapprochements de factures.
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Le rapprochement de factures vous permet de justifier toutes vos transactions tout en suivant de près les paiements de vos clients et de vos fournisseurs. Le fait de lier des factures à vos transactions aide aussi votre comptable à préparer vos déclarations — TVA, liasse fiscale… C’est une bonne habitude à prendre.

Vous pouvez associer une facture à un paiement, tout comme vous pouvez rapprocher plusieurs paiements à une seule facture (ou plusieurs factures à un paiement, d'ailleurs). Le fonctionnement est le même dans les deux cas.

Pour lier une facture à un ou plusieurs paiements :

Le ou les paiements rapprochés apparaissent maintenant dans le détail de votre facture et la case Payée est cochée — si le restant dû est bien égal à zéro.

Si vous remboursez un prêt, votre échéancier de crédit fait office de justificatif pour chacun des prélèvements liés à votre crédit. Ajoutez votre échéancier sur votre Compte Pro et liez-le à tous les paiements effectués dans le cadre de votre remboursement.

✍️ La même règle s'applique avec un relevé de prime annuel pour un système de prélèvement. Si vous n'avez pas de facture pour chaque prélèvement, ce relevé fait office de facture.

Pour lier une facture à un ou plusieurs encaissements :

Le ou les encaissements rapprochés apparaissent maintenant dans le détail de votre facture et la case Payée est cochée — si le restant dû est bien égal à zéro.

Si Legalstart détecte que les caractéristiques de l’un de vos paiements (entrant ou sortant) correspondent aux détails de l’une de vos factures (client ou fournisseur), un rapprochement peut vous être suggéré pour relier les deux — le paiement et la facture.
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Dans le module Achats ou Ventes, les factures faisant l’objet d’une suggestion de rapprochement sont identifiées par une pastille bleue en bout de ligne (flèches doubles).

Pour accepter ou refuser une suggestion de rapprochement automatique :

💡 Les suggestions de rapprochement prennent en compte le fournisseur, le montant et la date des factures. Dans le cas de transactions très proches les unes des autres (eg : abonnements), les suggestions de rapprochement peuvent être moins pertinentes que dans le cas de transactions faciles à distinguer des autres.

Si vous utilisez le Compte pro Legalstart, l’API de Stripe, ou un service comme GoCardless, vous pouvez relier automatiquement vos encaissements à vos factures afin de gagner du temps.
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Consultez l’article Automatiser le rapprochement de vos factures clients
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Vous pouvez utiliser votre Compte Pro Legalstart pour payer les factures fournisseurs que vous importez sur votre espace. Pour ce faire, vous devez activer votre Compte Pro Legalstart, disponible à partir du plan d'abonnement Basique.
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Vous pouvez aussi connecter votre Compte Pro à Qonto pour payer vos factures depuis votre Compte Pro en utilisant les fonds présents sur votre compte pro Qonto. Voyez ça comme un moyen de payer avec Qonto sans quitter votre espace.

Dans les deux cas, les factures fournisseurs réglées depuis votre Compte Pro seront automatiquement rapprochées des transactions correspondantes dans Legalstart. Pas de rapprochement manuel à prévoir de votre côté.