Le module d'achat du Compte Pro Legalstart vous permet d'optimiser facilement vos dépenses et d'avoir une vision d'ensemble de vos factures fournisseurs. Les statuts vous permettent de trier et de connaître clairement l'état d'avancement de vos factures.

Dans votre module Achats, retrouvez les factures dont le statut n’est pas encore renseigné dans Boîte de réception.

⚠️ La Boîte de réception contient les factures non classées, c'est-à-dire les factures dont vous n'avez pas encore été précisés le statut de paiement. C'est une opération à bien distinguer de leur traitement comptable qui n'est pas indiqué ici.

Depuis cet onglet, vous pouvez compléter les informations de vos factures, les vérifier et les classer en un clic.

Vous pouvez également afficher toutes vos factures indépendamment de leur statut dans l’onglet Tout (pour afficher, par exemple, toutes les factures d’un fournisseur).

Lorsqu'une facture sort de la boîte de réception, il existe 3 statuts différents :

Vous pouvez marquer les factures comme À payer, afin d'avoir une vision sur la trésorerie à dépenser. Vos factures sont payables via Qonto ou le Compte Pro Legalstart directement depuis votre interface pour gagner du temps. Vous pouvez aussi payer via fichier xml.

Rapprochez vos factures de leurs paiements, suivez l’évolution de vos dépenses et évitez les doublons lorsqu’une facture est réglée.
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​Bonne nouvelle ! Le statut de vos factures change automatiquement lorsque le paiement est effectué via le Compte Pro, XML ou Qonto. De même, lorsque vous planifiez un paiement, le statut de votre facture passe en Payé directement.
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Vous pouvez, évidemment, marquer manuellement vos factures comme payées.

✍️ Lorsque vous réglez un fournisseur par prélèvement, assurez-vous de le préciser dans sa fiche fournisseur pour actualiser automatiquement le statut des factures dans le Compte Pro Legalstart et éviter les doubles paiements.

✍️ Les factures importées via Qonto et rapprochées basculent en Payé automatiquement.

Planifiez vos paiements à l'avance afin de vous libérer de la charge mentale. Vous avez alors une vision d'ensemble de vos dépenses passées et à venir.

⚠️ Le statut En attente ne sert aucunement à planifier des paiements ! Ce statut est dédié aux factures que vous ne pouvez pas encore régler (typiquement, lorsque vous attendez une approbation d’un collègue, ou lors d’un litige avec un fournisseur).